突如其來的疫情讓人們措手不及,節后復工對企業和員工挑戰巨大,切實做好每個環節的防控工作,才能更好地保障每個人的生命安全及社會健康。
如何安全高效鞏固前期的防疫成果,并在企業復工、人員返程等一系列問題方面找到簡單高效的手段?
科遠智慧防疫解決方案以軟件、硬件和人工智能技術,全面助力疫情防控信息化手段升級,積極引導企業運用信息化手段加快復工復產,為企業復工復產提供安全保障。方案包含防疫數據分析、行政辦公、安全管理、電子招采等模塊,支持移動應用和遠程辦公。

一、防疫數據分析,綜合利用大數據對當前疫情防控做出精準分析和決策參考,如支持對流動人員進行疫情監測、支持員工數據填報、疫情數據收集,為企業高效復工減輕后顧之憂,為疫情態勢研判、精準防控、科學防治提供數據支持。
1.1疫情防控數據分析
通過大數據平臺實時抓取疫情防控數據,方便企業員工及時掌握疫情動態變化情況,并為其出差提供幫助支持;同時,自動推送員工所在地區疫情動態、防范措施及當地防疫政策,為員工安全出行提供保障。
1.2患者同乘查詢
復工潮來臨,企業員工出行安全成為重要保障場景之一。借助患者同乘查詢功能,建立同乘人員追溯機制,可進行確診病例或重點疑似人員的同乘人員查詢,有助于企業篩查復工員工是否需要隔離。
1.3員工健康數據上報
員工每日自主填報個人健康及所在地信息,實時掌握員工健康狀態,并對體溫等敏感數據進行實時監控,規范數據報送渠道與口徑,避免重復報送,實現“一次采集,多次應用”,支持與醫院數據平臺互聯互通,形成穩定的數據報送、分析、反饋機制,有力支撐國家衛生健康委管理與決策,同時為復工前隔離提供依據。
1.4員工分布地圖
通過員工分布圖,企業可實時掌握員工所在地域分布情況,對處于疫情嚴重區域員工進行重點監控并實時提醒防疫措施。能夠精準識別到可能接觸過感染源的重點關注人員,為疫情排查工作節省了大量的人力物力,提高了工作效率。
二、行政辦公,助力復工復產開啟一輪“新開工”模式,即通過遠程辦公,包括視頻會議、語音會議、內容在線共享等在內的移動辦公方式暫時替代傳統的線下辦公模式。企業員工通過云平臺在線辦公、召開會議、電子簽名/簽章等支持企業員工居家辦公;復工員工也可網上訂餐、錯時取餐,減少不必要的接觸。遠程辦公正成為保障生產逐步恢復的有效方法,為減少人群聚集、阻斷疫情傳播發揮了重要作用,實現防范疫情和恢復生產兩不誤。
2.1健康打卡
復工員工通過非接觸式人臉識別考勤機打卡,利用無感紅外人體熱成像測溫技術和人臉識別技術,無需被測對象刻意配合,看到即測到,多目標同時分析,異常體溫報警,可以應用于較遠距離、多人同時高精度測溫及打卡。
遠程辦公人員通過手機APP打卡,記錄員工辦公地點,支持拉取釘釘等第三方系統打卡數據。
2.2線上會議
在疫情期間為減少群體性接觸,切斷病毒傳播途徑,通過遠程辦公,包括視頻會議、語音會議、內容共享等在內的移動辦公方式,能夠有效替代傳統的線下會議模式。
l 遠程視頻會議主要功能
遠程視頻會議支持全網高清標清混合視頻,支持多點高清視頻通訊,支持會議錄播、點播、直播功能,支持立即和預約會議,支持會議投票,支持同時召開多組會議,支持固定電話\手機接入到遠程視頻會議。
l 遠程視頻會議系統特點
遠程會議系統支持電腦桌面軟件與桌面視頻系統對接,視頻、音頻、數據能夠有效互聯互通,綜合了固定會議室、遠程辦公、電話語音接入的混合功能,實用性更強。會議過程中,系統提供豐富的數據協作功能,包括電子白板、協同瀏覽網頁、文檔及文件共享、流媒體文件播放等。
2.3訂餐系統
科遠智慧訂餐系統具備手機訂餐功能,可以通過手機APP進行訂餐,就餐者可以根據送餐號或二維碼在限定的時間內去食堂取餐。避免就餐者集中,為食堂做好疫情防控。
2.4電子印章
定義制作合法有效的電子公章/合同章/法人章/個人私章,并為這些印章匹配可靠的電子簽名。電子印章并不是電子化的印章圖形,僅有印章電子化圖形是沒有法律效力的。本質上電子印章的合法有效性是依據這個圖形的背后支撐:即依據法律法規設定的數字證書、時間戳、數據存證技術等組合而成的可靠電子簽名技術。
【實體印章和電子簽章一體化管理】
【電子印章和實體印章防偽打印機結合】
【保證文件數據性及安全性】
【保證印章的使用安全】
【隨時隨地移動簽署】
三、安全管理,基于物聯網、4G網絡、智能信息采集平臺,通過信息填報、實名驗證、實時測溫、電子出入證、數據管理等,助力企業對復工人員以及外來人員的健康信息采集、身份核查、數據上報和流動的精確管控,別于其他自動疫情填報系統數據采集的隨意性,從而杜絕或抑制疫情的擴散,構筑抗疫“安全島”,從容“抗疫”。
3.1企業復工
企業復工流程、企業疫情防護組織、復工物資準備。
3.2員工返崗
員工返崗安排,員工返崗信息統計。
3.3人員管控
3.3.1外來人員登記
外來人員通過掃碼登陸微信小程序填寫訪客信息,在門衛處刷、紅外測溫,替代人工接待員進行訪客登記,實現自助辦理。通過智能訪客管理平臺實現無接觸式、全線上登記和審批。
3.3.2人員測溫預警
在入口處安裝體溫篩查設備,對流動人員進行快速有效的體溫篩查,及時發現溫度異常個體,實現早發現、早隔離。在無人值守的情況下,時刻為人員流動場所把好道防線!
3.4區域管控
利用定位技術,對區域人數進行有效管控。
3.5環境消毒
根據消毒場所確認消毒責任人,消毒頻率,系統調度生成消毒任務,對消毒任務進行統計分析。
3.6疫情應急預案
3.7疫情期間新增安全風險清單及防控措施
3.8在線培訓
在線培訓考試以課程為基礎,在線培訓為核心,應用豐富專業的題庫資源,達到隨時隨地參與培訓考試,多維度多角度的數據分析,對人才的職業技能學習實現全過程管理,協助企業形成完整的人才培養體系。
四、電子招采
科遠智慧電子招采平臺借助互聯網技術,將傳統的招投標過程,包括招標信息的發布,招標競價,中標發布等過程通過互聯網的方式進行管理。通過網上招投標可以避免傳統招標中的一些人為因素(如資格預審和評標等),減少人員聚集,阻斷疫情傳播,有效保障招投標業務人員的健康;二是可以節省成本;三是采用網上招標能看到整個采購過程,使招標過程更加透明。
4.1在線注冊招采平臺
4.2網上招采
包括招標策劃、招標信息發布、供應商投標報名、授標管理、投標管理、開標管理和競標管理。
4.3在線評標
4.4物資詢比價
科遠智慧防疫解決方案,助力企業在防范疫情的同時,通過電子印章、在線培訓、網上招采等在線模塊支撐企業遠程辦公,確保防疫、工作兩不誤。