智能密集柜是檔案室完成現代智能化辦理檔案存儲的重要設備，它集手動、電動、電腦控制于一體，我們假如想要選到好的智能密集柜，需要看智能密集柜是否有以下幾大系統。

　　一、實體檔案系統

　　智能密集柜在存放、搜索、查找檔案上具有很強的優勢。在我們搜索檔案時，智能密集柜能夠根據語音或者電腦的控制自動打開架體，然后經過燈火智能引導能夠準確的定位檔案地點的位置，這時我們按著燈火的指示就能夠尋找到檔案，智能密集柜具有了能夠完成對檔案資料無序存放，有序查找功能。

　　二、環境智能系統

　　智能密集柜的環境智能系統包含以下幾個方面，有空調自動監控系統，主要的功能便是為了滿足檔案存放的環境要求。超過或者低于設定的溫度值，空調機器就會自動運轉。恒溫消毒凈化一體機的主要功能便是自動調控庫房的環境濕度，診斷檔案庫房的除濕加濕狀況，主時機自動調控庫房的環境濕度。漏水報警系統當然便是檢測到一但產生漏水狀況，就會自動報警告訴辦理員排除故障。空氣質量監控系統，對庫房內的空氣質量進行檢測，檢測甲醛、霧霾、二氧化碳的濃度，來保證空氣質量良好。

　　三、安防系統和數字化辦理系統

　　安防系統能夠很好的做到護人、護檔案！智能門禁、智能監控、智能紅外監測！防火防盜報警！能想到的安全措施比較全，不會放過一只蒼蠅！